各二級(jí)學(xué)院（研究生處）、附中、有關(guān)部門(mén)單位：

為進(jìn)一步做好校友聯(lián)絡(luò)與服務(wù)工作,密切母校與校友之間的聯(lián)系與溝通，更好地發(fā)揮校友在學(xué)校事業(yè)發(fā)展中的重要作用，扎實(shí)推進(jìn)相關(guān)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、加強(qiáng)校友工作組織領(lǐng)導(dǎo)

（一）成立二級(jí)學(xué)院（研究生處）、附中校友聯(lián)絡(luò)與服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)由學(xué)院（處）1-2名主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，下設(shè)工作辦公室，辦公室主任由部門(mén)單位分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，根據(jù)工作需要可以設(shè)常務(wù)副主任。成員可以由辦公室主任、教研室主任、校友工作聯(lián)絡(luò)員以及在歷屆畢業(yè)學(xué)生中間和社會(huì)上有影響力的教師等組成，以上成員若因人事變動(dòng)，則由變動(dòng)后的新人員直接替換。

（二）工作職責(zé)

1.主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本單位的校友工作，同時(shí)對(duì)全校校友工作予以支持和配合；

2.制定本單位校友工作中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，建立健全校友工作各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)校友資源的培育、挖掘和開(kāi)發(fā)；

3.定期召開(kāi)會(huì)議，探索校友工作的新途徑、新渠道，研究推進(jìn)校友工作過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題并制定解決的措施和辦法；

4.關(guān)注、關(guān)心、幫助本單位校友的發(fā)展，建立服務(wù)校友的工作機(jī)制，盡力幫助校友解決實(shí)際問(wèn)題，密切母校與校友的關(guān)系；

5.負(fù)責(zé)做好各地校友的聯(lián)絡(luò)、走訪工作，并為母校與校友之間、校友與校友之間開(kāi)展的項(xiàng)目合作、學(xué)術(shù)文化交流和聯(lián)誼活動(dòng)等牽線搭橋；

6.負(fù)責(zé)收集、整理本單位各類校友的基礎(chǔ)資料，匯總應(yīng)屆畢業(yè)生的相關(guān)信息，編印歷屆校友通訊錄；

7.加強(qiáng)本單位在校學(xué)生的校友意識(shí)教育，增進(jìn)學(xué)生對(duì)母校的感情，努力培育新一代校友；

8.積極拓展本單位校友各類捐贈(zèng)工作，并監(jiān)督捐贈(zèng)的使用情況；

9.完成學(xué)校布置的其他相關(guān)工作。

學(xué)院（處）校友工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織機(jī)構(gòu)、人員名單以及分管領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)絡(luò)員信息表（附件1）請(qǐng)于3月20日前報(bào)送至校友工作辦公室備案。

二、全面收集完善校友信息

1.建立完善校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)建校45周年印發(fā)校友名錄和近五年新增畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)學(xué)生和離職教職工情況，全面收集更新完善本學(xué)院（部門(mén)）校友信息，配合校友工作辦公室建立并完善校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)。請(qǐng)于2023年5月15日前向校友工作辦公室提交校友信息表（見(jiàn)附件2）。

2.提供優(yōu)秀校友信息。加強(qiáng)與重點(diǎn)校友的聯(lián)系，并向校友工作辦公室推薦提供優(yōu)秀校友（在各行各業(yè)有突出成就、突出貢獻(xiàn)或產(chǎn)生較大影響、有較高知名度的校友）不少于30名，并于2022年5月15日前提交優(yōu)秀校友信息表（見(jiàn)附件3）

3.推薦“校友講堂”講師團(tuán)候選人。各學(xué)院根據(jù)學(xué)院校友特點(diǎn)，挖掘各行各業(yè)優(yōu)秀校友信息，充分考慮年齡結(jié)構(gòu)，把能講、會(huì)講、愿意分享的校友推薦到“校友講堂”，不少于20名，并于2023年5月15日前提交講師團(tuán)候選人名單（在優(yōu)秀校友信息表后備注）。

三、大力拓展校友工作渠道

1．開(kāi)展校友活動(dòng)。廣泛開(kāi)展與校友的溝通交流，積極組織各種校友活動(dòng)，爭(zhēng)取讓更多的校友?；啬感？纯?，通過(guò)多種途徑向校友通報(bào)學(xué)校學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展，調(diào)動(dòng)一切積極因素凝聚校友熱愛(ài)母校的情感，使校友文化成為校園文化的一個(gè)重要組成部分。

2．做好校友信息宣傳?？梢酝ㄟ^(guò)在學(xué)院（處）網(wǎng)站上開(kāi)設(shè)校友版塊，在學(xué)院（處）工作場(chǎng)所設(shè)立優(yōu)秀校友墻以及向校友工作辦公室推送校友動(dòng)態(tài)、事跡材料等形式，通過(guò)多種渠道宣傳、報(bào)道校友，激勵(lì)在校生全面成長(zhǎng)成才。

3.加強(qiáng)與校友的合作。校友工作的任務(wù)是服務(wù)，要關(guān)心和幫助校友的發(fā)展，為校友的發(fā)展創(chuàng)造各種有利條件，要廣泛與校友所在的單位開(kāi)展多方位的合作，做校友的堅(jiān)強(qiáng)后盾。

四、做好捐贈(zèng)工作

要精心設(shè)計(jì)捐贈(zèng)項(xiàng)目，認(rèn)真梳理潛在的捐贈(zèng)意向，廣泛宣傳與重點(diǎn)走訪相結(jié)合，同時(shí)積極調(diào)動(dòng)各方力量，最大可能的爭(zhēng)取校友（社會(huì)）捐贈(zèng)。學(xué)院擬定的捐贈(zèng)項(xiàng)目可隨時(shí)報(bào)至校友工作辦公室（教育基金會(huì)秘書(shū)處）。

由于時(shí)間緊、任務(wù)重，望各學(xué)院、部門(mén)高度重視、積極配合，科學(xué)做好工作安排，按時(shí)提交相關(guān)資料。如有不詳，請(qǐng)與校友工作辦公室（教育基金會(huì)秘書(shū)處）聯(lián)系。

聯(lián)系人：陳宴磊，聯(lián)系電話：89626530

郵 箱：xiaoyou@sdada.edu.cn（校友工作辦公室）

附件1：校友工作分管領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)絡(luò)員信息表

附件2：校友信息表

附件3：優(yōu)秀校友信息表

校友工作辦公室

2023年3月15日