6月14日，山東工藝美術(shù)學(xué)院建校40周年學(xué)術(shù)活動(dòng)周辦公室工作例會(huì)在長(zhǎng)清校區(qū)學(xué)術(shù)活動(dòng)周辦公室召開。副院長(zhǎng)、校慶辦公室主任刁在祥出席會(huì)議，院長(zhǎng)助理、校慶辦公室常務(wù)副主任王立果主持會(huì)議。

會(huì)上，校友辦就校友網(wǎng)建設(shè)，學(xué)術(shù)活動(dòng)周捐贈(zèng)方案，校友負(fù)責(zé)人大會(huì)籌備時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議安排進(jìn)行匯報(bào)。學(xué)術(shù)活動(dòng)周辦公室就建校40周年活動(dòng)總表時(shí)間、部門、內(nèi)容、地點(diǎn)和聯(lián)絡(luò)人，學(xué)術(shù)活動(dòng)周主題晚會(huì)，老干部、老教工及師生代表大會(huì)等工作進(jìn)行匯報(bào)。與會(huì)人員就相關(guān)工作進(jìn)行研討和商議。

王立果表示，校友辦和學(xué)術(shù)活動(dòng)周辦公室近段時(shí)間做了大量的工作，對(duì)近期工作還要進(jìn)一步做好梳理和總結(jié)，按照計(jì)劃實(shí)施具體工作，每項(xiàng)工作一定落實(shí)到位，尤其是校友會(huì)組織建設(shè)和校友負(fù)責(zé)人代表大會(huì)籌備工作，在會(huì)前把各分會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)選定、重組。盡快完成校友網(wǎng)改版建設(shè)工作，建立、疏通與校友的聯(lián)絡(luò)平臺(tái)。要繼續(xù)加強(qiáng)“五個(gè)一”工作的督促，隨時(shí)保持溝通和跟進(jìn)，根據(jù)工作需要，可采取新聞報(bào)道方式隨時(shí)在校慶網(wǎng)公布工作進(jìn)度。

刁在祥對(duì)學(xué)術(shù)活動(dòng)周工作和校友會(huì)建設(shè)工作給予了肯定，對(duì)下一步工作做出明確指示：第一，把校友會(huì)建設(shè)做為重點(diǎn)。建校40年來，學(xué)校培養(yǎng)了很多工作有業(yè)績(jī)、事業(yè)有成長(zhǎng)、人生有發(fā)展的優(yōu)秀校友，要根據(jù)校友工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)，因地制宜、靈活多變、有重點(diǎn)地引導(dǎo)和啟發(fā)，做好地市校友會(huì)組織班子調(diào)整和建設(shè)工作，做好校友聯(lián)系、組織和發(fā)動(dòng)工作，表達(dá)學(xué)校關(guān)愛校友的情懷，體現(xiàn)校友愛校的精神風(fēng)貌。在校友負(fù)責(zé)人大會(huì)籌備期間，可采用請(qǐng)進(jìn)來、走出去的工作方式，進(jìn)行地市校友會(huì)實(shí)地工作調(diào)研。第二，做好兄弟院校溝通、邀請(qǐng)工作。積極溝通聯(lián)系兄弟院校，在學(xué)習(xí)校慶工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，做好省內(nèi)高校、32所藝術(shù)類院校等其他兄弟院校的聯(lián)絡(luò)、通報(bào)工作。第三，學(xué)術(shù)活動(dòng)周活動(dòng)總表。根據(jù)活動(dòng)總體安排，做好活動(dòng)表時(shí)間安排和活動(dòng)內(nèi)容的梳理，提出學(xué)術(shù)活動(dòng)周主題晚會(huì)內(nèi)容及演出場(chǎng)地建議意見。第四，捐贈(zèng)方案。根據(jù)自主自愿原則，調(diào)整校內(nèi)工作人員捐贈(zèng)標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)認(rèn)捐項(xiàng)目、捐贈(zèng)內(nèi)容等工作。

會(huì)后，校友辦和學(xué)術(shù)活動(dòng)周辦公室工作人員，就會(huì)議議題進(jìn)行研究和商討，對(duì)前期工作進(jìn)行詳細(xì)總結(jié)，確定了下一步工作具體落實(shí)方案。

學(xué)術(shù)活動(dòng)周辦公室閆 燕、劉海峰、李希進(jìn)、劉陶、王金安、侯小麗參加會(huì)議。