為廣泛聯系各界校友，加強學校與校友的聯絡、溝通與交流，進一步增強學校的凝聚力和感召力，校友辦就做好校友返校聚會活動有關服務事項公布如下：

一、活動目的

校友辦和各學院積極引導組織好年級、班級秩年返校聚會活動的相關工作，進一步宣傳學校發展成就，激發廣大校友關心、支持母校建設與發展的熱情，努力拓寬學校與社會各界的聯系與合作。

二、活動報告

返校聚會活動班級聯系人與原所在學院聯系，并將聚會活動計劃報送校友工作辦公室。

三、校友辦可以提供的服務

1.協助聯系返校聚會的校內場所（會議室、教室等）。聯系協調學校出席活動的領導、校友辦負責人等。

2.為聚會活動提供參考活動方案指南。

3.為聚會活動制作條幅。

4.為返校校友制作班級通訊錄（需根據模板提前統計）。

5.為返校校友提供學校門禁通行服務。

6.協助聯系參觀美術館、博物館、校史展、教學樓、實驗中心等。

7.贈送返校校友學校宣傳冊頁、紀念品等。

8.協助搞好捐贈活動。

9.組織服務校友志愿者為返校校友活動提供服務。

10.聯系學校餐廳，回味校園餐廳味道。

11.聯系攝影拍照（包含結婚紀念婚紗照）。

12.及時在學校校報、網站、校友網站、校友會官微和校友社群等宣傳報道班級返校聚會情況。

四、活動總結

校友返校聚會活動結束后，各班級聯系人須將校友通訊錄和聚會情況報道、活動照片、影像等資料提供給校友辦，以便學校宣傳和存檔。